01 Introducción
Kami Renkei KR, en cumplimiento de la legislación colombiana, en especial de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, se compromete a proteger y respetar la privacidad y los derechos de las personas sobre sus datos personales. Esta política establece los principios, procedimientos y medidas adoptadas por la empresa para garantizar el cumplimiento de los derechos de los titulares de los datos y la correcta gestión de estos en el marco de la normativa vigente.
02 Objetivo
Esta política busca garantizar el derecho a la protección de los datos personales de los titulares, asegurando que su recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión se realicen conforme a la ley. En particular, busca:
- Informar a los titulares sobre el tratamiento que se da a sus datos personales.
- Establecer procedimientos claros para el ejercicio de sus derechos.
- Implementar medidas técnicas y organizativas para proteger la información.
03 Ámbito de Aplicación
Esta política aplica a todos los empleados, contratistas, proveedores, clientes y usuarios cuyos datos personales sean recolectados, almacenados o tratados por Kami Renkei KR en el desarrollo de sus actividades de consultoría, suministro de soluciones de movilidad y tecnología (vehículos especiales, unidades operativas, drones, sistemas de video vigilancia y software de gestión) para entidades públicas y privadas. Incluye datos de carácter público y privado, así como datos sensibles.
04 Definiciones
- Dato Personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales.
- Dato Sensible: aquel que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación (origen racial, salud, vida sexual, orientación sexual, entre otros).
- Titular: persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
- Tratamiento: cualquier operación sobre datos personales, como recolección, almacenamiento, uso o circulación.
- Encargado del Tratamiento: persona o entidad que trata los datos en nombre de la empresa.
- Responsable del Tratamiento: Kami Renkei KR, como empresa encargada de la recolección, uso, circulación y tratamiento de los datos personales.
05 Principios del Tratamiento
- Legalidad: el tratamiento se realiza conforme a la legislación colombiana.
- Finalidad: los datos se recolectan para fines específicos, legítimos y claros.
- Libertad: el tratamiento solo se lleva a cabo con consentimiento libre, previo, expreso e informado.
- Veracidad o Calidad: los datos deben ser exactos, completos y actualizados.
- Transparencia: el titular es informado de forma clara y accesible.
- Acceso y Circulación Restringida: los datos se tratan de forma confidencial y solo pueden acceder personas autorizadas.
- Seguridad: se adoptan medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger la información.
- Confidencialidad: los datos no se divulgan sin autorización, salvo en los casos permitidos por la ley.
06 Derechos de los Titulares
De acuerdo con la Ley 1581 de 2012, los titulares tienen derecho a:
- Acceder de manera gratuita a sus datos personales.
- Consultar los datos que hayan sido objeto de tratamiento.
- Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Solicitar la supresión de sus datos cuando no sea necesario el tratamiento o haya revocado su consentimiento.
- Revocar su consentimiento en cualquier momento, de forma fácil y gratuita.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio si considera vulnerados sus derechos.
07 Recolección de Datos Personales
Kami Renkei KR recolectará datos personales únicamente cuando:
- Sean necesarios para el cumplimiento de una obligación legal o contractual.
- El titular haya dado su consentimiento previo, expreso e informado.
- Se trate de datos sensibles, caso en el cual se solicitará consentimiento expreso adicional.
08 Uso y Tratamiento de los Datos Personales
Los datos personales serán usados, de acuerdo con el aviso de privacidad correspondiente, para:
- Gestión administrativa y operativa de la empresa.
- Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales, incluidas las derivadas de contratos con entidades públicas y privadas.
- Actividades de marketing, comunicaciones y promoción de los servicios de Kami Renkei (siempre con consentimiento del titular).
- Evaluación de la calidad de los servicios y productos ofrecidos.
- Gestión de recursos humanos, en el caso de empleados.
09 Medidas de Seguridad
Kami Renkei implementará medidas de seguridad para proteger los datos personales, entre ellas:
- Tecnologías de encriptación y sistemas de seguridad informática.
- Políticas de acceso restringido a la información.
- Capacitación continua al personal encargado del tratamiento de datos.
- Auditorías internas periódicas sobre el cumplimiento de esta política.
10 Transferencia de Datos Personales
Los datos personales podrán transferirse a terceros cuando sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal o contractual, cuando exista autorización expresa del titular, o cuando se requiera para la prestación de un servicio, garantizando siempre la protección de los datos.
11 Modificaciones a la Política
Kami Renkei se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento, en virtud de cambios en la normativa vigente o en los procesos internos de la empresa. Las modificaciones serán comunicadas oportunamente a los titulares.
13 Vigencia
Esta política entra en vigor a partir de la fecha indicada en la introducción y será revisada periódicamente para garantizar su actualización conforme a la normativa aplicable.